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物资供应科工作总结篇1
采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题,在煤炭形势好转的情况仍然存在。如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。
一、煤炭企业物资供应管理存在的问题
煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
1、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏,出现以物易物现象,大量物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账,致使账面出现红字,储备资金虚降,导致储备不实,账、物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,实际超储严重。
2、物资采购不规范缺乏科学管理。采购物资不够规范,没有做到科学管理,采购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等信息就盲目采购,致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远,造成不必要的资金浪费。
3、资金使用效率低、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。
4、物资供应管理制度不健全,资金使用率不高。物资供应管理是控制企业成本的重要环节,管理制度不够严格,导致资金使用率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变,物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革,其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要,缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。
二、资金匮乏下的煤矿企业物资供应管理办法
1、搞好物资计划编制,避免不必要的资金浪费。物资计划编制是供应部门管理工作的基础,长期以来,无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划,都存在计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题,给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此,一定要规范物资计划管理,由各生产单位根据实际需要,编制物资需求计划(包括供应部门采购计划及自购物资计划),报供应部门审批。供应部门根据基层计划,结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况,编制企业公司物资采购计划,作为采购依据。对大宗主要材料及设备,由供应部门统一采购。这样,既能充分利用有限的采购资金,发挥物资供应部门的主渠道作用,又能规范物资计划管理,及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应,实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。
2、加强物资采购管理,合理运作采购资金。物资采购是物资供应管理的关键环节,也是控制采购成本的重要一环,在目前采购资金短缺的情况下,能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为,充分发挥集团优势,进行批量采购,在物资采购之前,本着节约的原则,摸清物资供应市场质量、价格动向,对物资供货单位的管理水平、技术能力、机器设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资的质量。在物资采购时,广泛搜集同类厂家有关资料,遵循“三同三看”原则,即同名称、型号、规格看质量,同质量看价格,同价格看费用,做到货比三家,以最低的价格采购到最好的物资。对大宗主要材料及设备,要采取公开招标采购方式,杜绝暗箱操作,堵塞采购黑洞。同时,对采购物资的计划、价格和质量,要由审计部门进行审核监督;由物资管理部门组织验收,以确保采购资金运作透明、合理,发挥最大效益。
3、搞好储备资金管理,提高资金使用效率。库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一,作为物资供应部门,要根据市场变化,结合单位实际,适时调整储备定额和库存结构,对积压、毁损、报废物资及时进行处理,最大限度地降低库存积压,减少资金占用,加速资金周转。
要充分利用社会库存,降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料,与社会供货单位建立起稳定的供求协作关系,按时统一供应,定期进行结算,减少资金占用;对于价格随季节变化较大的料,可按价格变化规律、企业需求量及综合实力,进行合理采购和储备。要加强物资材料的统计稽核工作,随时掌握和监督材料储备和资金定额的执行情况,对超额储备及质量不合格、不适用的物资,坚决拒收,避免形成新的积压,从而占用储备资金。
4、加强物资供应管理,提高物资利用率。物资供应管理是控制煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门,要根据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件,制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。严格按“两定一限”指标控制物资的发放。同时,对大项材料实行租赁和跟踪管理,对小型器材、工具实行建卡、立账管理,严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。
物资供应科工作总结篇2
1月17日下午5点,物资供应部召开了全部员工本周学习工作会。
胡培斌部长首先强调:全部员工在各自工作岗位上必须严格遵守公司各项规章管理制度,立足本岗,踏实做好本职工作。特别是“春节”就要到了,要切实做好仓库的防火、防盗安全工作,尤其是公司临时性抢修、维修物资发放工作,坚持考勤签到制度,以饱满的激情,认认真真的思想态度,重点优先做好物资材料的服务保障供应工作。
接着,胡部长要求大家,必须严格执行计划财务部上午口头通知:本年度材料入、出库单采用统一编号。具体从2月份开始,公司材料入、出库单,在不浪费仍使用旧票的基础上,每月不要怕麻烦先手工编制号码办理相关业务,待旧票使用完后再印制新票。并指出:在工作中要时刻做到“打有准备仗”的态度和思想,按公司业务需要,每月提前做好公司生产、基建、发展用户三种业务的票据明晰划分工作,做到账物清晰明了,坚决杜绝马虎帐、糊涂账。计划编制,仓库管理,物资采购三块工作必须做到思路明确,态度端正,作风扎实,稳步提高。
按照工作会安排,汪俊平副部长组织全体员工又认真学习了公司【20xx】3号文《关于切实加强作风建设的通知》、《员工手册》部分内容,并重点又强调了财务部对开票的最新要求,希望认真落实于工作中。
物资供应科工作总结篇3
1月21日以来,随着全国新型冠状病毒感染病例日趋增多,太子河区自然资源分局高度重视、积极应对,具体开展了五个方面工作。
一、快速响应,迅速传达了国家、省、市1月21日关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作有关会议精神。特别是对1月22日市局传达市委、市政府关于新型冠状病毒防控工作的有关要求进行了认真部署,使分局全体干部职工统一了思想,增强了紧迫感。
二、加强领导,成立新型冠状病毒防控工作领导小组。分局主要领导任组长,分管领导任副组长,机关各科室负责人为成员,明确分工、压实责任,确保疫情防控工作落到实处。
三、加强督导,严格执行疫情报告制度。办公室实行24小时值班,特别是1月26日《中共辽宁省委辽宁省人民政府关于加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的紧急通知》下发以来,分局领导班子成员立即停止休假到位到岗,以便及时准确掌握疫情最新动态,发现疫情即刻上报,坚决做到早发现、早报告、早处理。
四、强化教育,加强舆情引导。教育机关干部要正视此次疫情是可防、可治、可控的,不要发布、传播不实的谣言,避免造成恐慌、发生次生事件。同时动员干部职工发动身边群众广泛宣传疫情防控常识,依靠科学、依法防治、群防群治、果断处置。
五、未雨绸缪,多措并举。面对节前疫情突发,消毒、防护用品紧缺的状况,我分局积极加强与区政府及驻区单位等有关部门横向联系,取得支持,确保节后上班机关办公场所卫生安全。一是联系区机关事务管理局,每天定时对局机关办公楼进行消毒;二是请区卫键局及驻区医院给予帮助解决部分消毒、防护用品;三是会同所在办公大楼其他部门研究联防联控方案、联合印发通知、联合实行外来人员登记;四是协同区营商环境建设局与各乡镇街取得联系,推行办事预约服务,通知群众办事前拨打预约电话,以便统筹安排群众受理时间,避免办事人员大规模聚集。
物资供应科工作总结篇4
中铁二十局集团沪昆客专贵州段物资供应站自20xx年9月成立以来,在公司领导的大力支持和正确领导下,本着:“诚信敬业、和谐共赢”的经营宗旨,根据指挥部“把临时工程当永久工程建设”的要求,努力提高物资供应保障能力,确保工程施工,各项工作稳步提升。现就近几个月的工作总结如下:
一、场地选址建家建线
由于贵州地处喀斯特地貌地段(喀斯特:以石灰岩和白云岩为主的碳酸盐岩上的地貌,对建筑物的安全和使用均有较大的影响),对物资供应站的选址造成了很大的困难,我们先后在镇宁和关岭之间共选了20几处场地,由于地处黄果树风景区,旅游业大范围的开发,致使原本已选定的场地因此而错失,面对这些领导不辞辛苦,深入到现场,和当地政府接洽,了解情况,协调工作,克服种种困难,把场地落实,并顺利的开展了前期工作。其次幺铺转运站住宿、办公已经建好,货物接卸倒运与幺铺火车站已沟通到位,做好了铁路货运转运的一切准备。实现了较为良好的开局。
二、保障物资供应确保施工顺利进行
集团公司中标的沪昆高铁9标段是全线最大的标段,工程投资多,施工难度大,技术标准新,质量要求严,对物资供应保障提出了新的要求。我供应站充分认识到参建沪昆,使命光荣,责任重大,为确保沪昆线的物资保障供应工作顺利的开展,我站工作人员主动加强与各队物资人员,厂家,等部门的联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展,派专人对线路运距及现场物资用量、库房情况进行实地考察了解各队的情况,做好材料的跟踪与用料控制,通过同事们积极努力的工作,保障了工程材料的`供应,截止目前:联系供应型钢总价值达到300万元。共发粉煤灰487.46t、减水剂61.9t、速凝剂(袋装)24.975t(桶装)45.25t、防腐剂3t、密实剂10t、纤维素纤维0.81t。送往各队的钢材截止目前供应了525吨。水泥截止到11月底p.c32.5供应了1580.9吨,p.o42.5供应了2806.23吨,在材料的供应中严把数量关和质量关,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜,紧随指挥部步伐。
三、进一步加强制度建设加强队伍自身建设
展望20xx年工作思路:
1、以服务为中心,全面提升服务质量;
2、加强制度管理,以管理为中心,提高工作效率;
3、高铁施工,认识要到位,思想上要到位,在大干期间,工作量会很大,要提前计划好应对的方案,要遇事不乱,快中有序;
4、用心做事,节奏超前,加速当前节奏,循环下一环节;从方法上,充分调动每一个环节;
5、纪律性:严于管理、善于管理、勤于管理,不要做任何违反原则性的事,廉洁自律,自觉抵制腐败和诱惑的能力,增强拒腐防变的能力,确保铁路建设“工程优质、队伍优秀、资金安全、员工满意”。并深刻反思在工作中的不足,低标准,低要求、慢节奏等突出问题,坚持更高标准,落实更严要求,提高工作效率、充分发挥服务保障作用,建立一支优秀的专业物资团队,发挥专业物资水平。高标准快效率的确保沪昆贵州客专9标段物资供应工作。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我站全体员工会再接再厉,断续发扬“开拓创新拼搏自强”和“苦干实干拼命干”的企业精神和作风,本着“以诚待人,用心做事”,“敢于面对、敢于担当、敢于超越”的思想理念,认真学习,不断超越自我,提升自身素质,树立大局观念、强化服务意识,搞好物资后勤保障。
物资供应科工作总结篇5
一、20xx年工作亮点
(一)讲大局,医保部门作为进一步彰显。
1.圆满完成疫情防控医用物资保障。牵头负责全区医用物资保障专班工作,落实政府性应急医疗物资储备,对储备企业实行一周一检查,一月一督导。今年8月,疫情卷土重来,牵头全区疫情物资保供专班,共采购调入1704万余元的防控医用物资,为全员核酸检测、隔离点、一线防控单位等下发防疫物资43个品种1751248个单品,有力保障了各项防控措施的落实。
2.全面结算新冠病毒疫苗采购及接种费用。共上解疫苗费用2459万元(其中城乡居民2163万元,职工296万元),截止目前,新冠肺炎病毒疫苗全区累计接种512549人次,共发生疫苗费用2855.35万元,结算接种费用512.55万元。
3.有效衔接乡村振兴。为20715人资助参加基本医疗保险;全年享受“985”政策24659人,共发生医疗总费用4813万元,政策范围内补偿比达93%。其中住院政策范围内补偿比达94.21%,大病、特殊慢性病门诊政策范围内补偿比达85.03%,85人达到5千元兜底。建立因病返贫监测机制,有效防止因病致贫、返贫,对7名报销后个人自负费用超过农村人均可支配收入的1.5倍的患者,及时反馈有关部门。
(二)促发展,服务中心工作成效进一步显现。
1.营商环境持续优化。深化医保放管服改革,全区80%医保业务在前台办理,其中,转诊转院、医保关系转移接续等70%业务前台可即时办结。编制了涉及6类39项的《医疗保障政务服务事项清单》,全部纳入经办服务窗口实行“一窗通办”“一网通办”;推行“权限一放到底”的前台“首席代表”负责制;着力推动“行业窗口”向“全科窗口”转变;对所有医保政务服务事项承诺时限一律在7个工作日完成,不断优化营商环境,实现了服务事项“一条龙”、职能配置“一盘棋”、受理办结“一站式”、优化流程“一体化”、个性服务“一口清”的“五个一”工作格局。全年共办理6400余件,“好差评”完成率100%,居全市医保系统第一,在区直单位名列前茅。
2.招商引资全力以赴。牢固树立“抓招商就是抓发展,抓项目就是抓建设”的意识,聚焦医疗设备、智能科技等领域,先后赴东软医疗武汉分公司、南京普爱医疗设备有限公司等开展登门招商11次,接待客商9次,成功引进亿元企业稳健医疗(荆门)有限公司纺织用品自动化生产项目落户我区。
3.服务企业助力发展。发扬“店小二”精神,坚持每周到包联企业-稳健医疗用品(荆门)有限公司倾听企业诉求,协调解决债权债务、产权过户、土地合宗等事宜,帮助办理规划、环评、安评等手续,得到企业充分肯定。疫情期间及时帮助企业解决生产原料无法运输进来等实际困难,并协助抓好疫情防控,落实复工复产。
(三)履职责,医保业务进一步提质。
1.基金征缴应收尽收。持续推行“缴费网格化”管理模式,通过微信公众号、政府官网、手机短信等方式向全区人民宣传医保缴费政策并提醒及时缴费,发放宣传单近万份、召开现场培训会10余场(次)、接受政策咨询1万多人(次),不断增强“全民参保”意识。督促用人单位和职工依法参保;将荆楚理工学院新生“一个不漏”纳入征收范围;调整基金支出户银行存款利率,补齐利息差额近90万元,努力做大医保基金“盘子”。落实“免、帮、补、快”等工作措施,鼓励通过手机缴费、银行缴费。截止20xx年11月26日,全区城乡居民基本医疗保险参保人数15.36万人,完成目标19.05万人的80.6%。
2.惠民政策落地落实。坚决落实上级医保惠民政策,全区享受门诊慢性病、特殊病患者城镇职工达到2806人、城乡居民10068人;落实医疗救助9577人次1091万元;落实异地就医1524人次1271万元,有9人次实行异地就医门诊即时结算;推进带量采购和医药服务价格调整,平均降幅达59%,最高降幅达96%。将97种抗癌药品纳入医保报销目录,全区累计惠及肿瘤患者上万人次。
3.长护试点做细做新。持续开展长期护理“四时”服务,全区正在享受长护待遇799人,其中养老机构81人,居家护理718人。今年以来,由以前的一季度一评审,缩短到一月一评审。每次评定都邀请社会监督员全程参与,对拟享受人员在《东宝公众信息网》、“东宝医保”微信公众号、村(社区)政务公开栏进行公示,接受群众监督。对评审结果有争议的,评审对象现场邀请评审专家评审,现场公布评审结果,不断促进评审公平。推行“长期护理巡户进网格”管理模式,采取“看”“闻”“问”“访”等四种方式对护理员进行考核,结果纳入护理员业务档案,着力提升护理质量和护理员责任意识。
4.基金监管从严从紧。落实《医疗保障基金使用监督管理条例》,扎实开展以“三假”(假病人、假病历、假票据)专项整治为重点的打击欺诈骗保专项整治行动,实现医疗服务行为延伸到哪里,医保稽核就覆盖到哪里。辖区内304家定点药店、22家定点医疗机构实行稽核全覆盖,查处违规机构30余家,抽审病历900余份,曝光5起定点医药机构违规行为,核减不合理费1000余万元。
二、20xx年重点工作
一是根据《关于健全重特大疾病医疗保险和救助制度的意见》,及时制定本区实施方案,进一步做好重特大疾病医疗保障,筑牢民生保障底线。
二是做好巩固拓展医保脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接,建立对脱贫不稳定户、边缘易致贫户等人群建立完善的预警与帮扶制度,防止发生返贫现象。
三是将门诊费用纳入职工医保统筹基金支付范围,改革职工医保个人账户,建立健全门诊共济保障机制,提高医保基金使用效率,逐步减轻参保人员医疗费用负担。
四是推出门诊统筹、住院医疗费用总额控制、按病种付费、按疾病诊断相关分组(drg)多元复合式医保支付方式改革的具体实施措施,逐步建立以保证质量、控制成本、规范诊疗、提高医务人员积极性为核心的drg付费,发挥医保支付的激励约束作用。
五是抢抓长护改革荆门试点的政策优势,扩大待遇享受面,将中、轻度失能人员纳入长护政策享受人员中,不断完善长护保险基本政策和运行机制,全面推进试点改革向纵深发展。
物资供应科工作总结篇6
20xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
一、主要工作完成情况
完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成ifc、领袖新xx、xx大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。
二、部门管理
我部门围绕《物资管理制度》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。
三、关于采购
严把物资质量关:对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的'供方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。
面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。
做好采购记录:在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。
存在的问题:
(1)是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2)是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
(3)是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。
(4)没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。
在20xx年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
物资供应科工作总结篇7
这是一场没有硝烟的持久战,关系到每个人的生命健康。只要每个人都搭把手,再大的坎,也都可以迈过去。疫情当前的守望相助,让这个冬天并不寒冷。教育部正在统筹整合国家、有关地方和学校相关教学资源,提供丰富多样、可供选择、覆盖各地的优质网上教学资源,全力保障教师们在网上教、孩子们在网上学。各地教育部门也为服务保障防控疫情期间中小学校“停课不停教、不停学”做了大量工作。
哪怕是寒假,但更多的师生,选择用自己力所能及的方式,为抗击疫情贡献心力——德州学院大一学生邵凡,春节期间选择到妈妈所在的日照某医疗卫生用品公司,志愿帮忙生产包装口罩;云南艺术学院文华学院大一学生周巧灵作为社会志愿者,投入到了对出入医院人员进行测量体温、对就诊人员进行引导、维护就诊秩序等相关工作中;上海浦东复旦附中分校体育教师施杰为居家休息的青少年儿童及家长们,撰写了一份有针对性的、便于在室内家中开展的体育锻炼指南。这点点滴滴的“以小我之力,汇成强大中国之力的精神”告诉我们:作为一名党员干部要勇敢站出来,做到入党誓言中承诺的那样,随时准备为党和人民牺牲一切”只要党和人民需要我们。
没有哪个冬天不能逾越,没有哪个春天不会来临。人们坚信,明媚的阳光,很快将会照亮这片被疫情惊扰过的土地,大街小巷也必将重回人声鼎沸,人们将会很快摘下口罩,手捧着春花,去自己想去的地方,见自己想见的人,去看自己想看的风景!
物资供应科工作总结篇8
物资供应公司自20xx年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情况回顾
1、将要过去的20xx年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采购任务:
采购天然气7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达20xx余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(erp)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。
4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
二、20xx年工作计划
1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;
2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。
3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。
4、进一步完善erp功能的'利用,充分利用信息化管理(erp)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。
汇报完毕