秘书部们工作计划7篇

时间:2023-09-05 作者:Monody

工作计划应该有一个清晰的任务分配和优先级列表,我们应该定期评估工作计划的进展,以及是否需要进行调整,以下是淘范文网小编精心为您推荐的秘书部们工作计划7篇,供大家参考。

秘书部们工作计划7篇

秘书部们工作计划篇1

转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:

一、招新与新干事的培训

招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。

本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

二、秘书部的日常工作

秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。

收集整理通讯稿。收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

会议记录。秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

工作总结。秘书部是一个文职部门,一些档案的'整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。

制作各部登记注册表。这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。

三、协助社联处理一些大型活动

社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。

在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。

四、总结

我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献。

秘书部们工作计划篇2

秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在教育系学生的庇护下又成 长了些许,我们的半年工作在学生会各部门的见证下,已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下:

第一,在活动内容上,我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选,我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用,积极努力的给会员们带来些许的快乐,满足。回望来路,我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。

第二,在工作的组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使宣传部的工作得到一定的缓解,使每个干事都热情洋溢,各有所做,各有所得。

工作因年关而暂停,但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈,我们半年的工作有喜有忧,望大家指正,望明年的'工作更上一层楼。

2008年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。

本学期,在校党委的正确领导下,团委的指导下,在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下,在兄弟学生部门的大力支持下,在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品,沉淀文化”的活动宗旨引领下,全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起,以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起,群策群力,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,引领着学校校园文化的时尚,开创了我校社团工作的新局面。

社团工作的成绩是喜人的,这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之自豪!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结成功,总结经验,总结教训;不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更加辉煌壮丽!

接下来,我将对2008年上半年社团工作做如下总结:

一、 工作如下

1、第六届创业计划大赛

在此次的科技文化艺术节中,我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下:

大赛日程安排:

第一阶段:报名时间:3月15日~~3月30日

(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

地点:北京路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(大学城支部)办公室

第二阶段:4月份初审报名表,优选项目,评选复赛作品

第三阶段:培训阶段

第四阶段:参加复赛作品在两周内(4月15日至4月28日)提交商业计划书初稿,经评审投票,答辩后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。

第五阶段:5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查,商业计划书完善,以及现场答辩用ppt制作,组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。

第六阶段:5月26日试机,并提交商业计划书定稿。

第七阶段:5月28日决赛,8件作品入选创业计划大赛决赛作品经抽签决定答辩顺序,由一位选手负责介绍项目概况,演示ppt,然后组委会指定主答辩老师提问,其他嘉宾也可提出问题,项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖名单,颁发证书及奖金。

结果:一等奖:优素深度体验式旅游

二等奖:海纳博服有限责任公司

迪赛办公室设计

三等奖:

?注:前3甲顺利进入在江南大学举行的“江苏省第五届创业计划竞赛”,并取得了优异的成绩】

2、抗震救灾

5月12号汶川地震发生后,我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下,在一餐厅门口执勤,圆满完成了学校不知的任务,并取得了不错的效果,第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。

3、积极组织参与科技文化节活动

在学校开展科技文化节期间,我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加,让同学们对科技文化节有一个认识,并积极的参与到其中来。我院在健美操大赛,大合唱,舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。

秘书部们工作计划篇3

我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!

秘书部们工作计划篇4

所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的.确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。

目前,我们秘书部所要做的事有以下:

1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。

2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。

4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采"锦上添花"!

这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》。

当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。

总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。

秘书部们工作计划篇5

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书部们工作计划篇6

新学期伊始,护理学院团总支学生会进行了主席团以及各部部长的换届选举,然后学生会以一个全新的面貌投入到新学期的工作中。秘书部也在这次换届之后注入了两股新鲜血液,我很期待在新加入本部门的两位同学可以展现出他们各自的风采。本学期秘书部工作计划如下:

1.系办钥匙管理:我们仍要继续对系学生办公室值班同学的安排以及钥匙的管理并尽力去做好这件看似很简单的工作,不要出现任何纰漏。同时,要及时更正系干同学的联系方式或其他信息,方便我们的联系。

2.会议记录:每次例会都要做好会议出勤记录和会议内容记录。

3.文件类:a.证书打印:在每次大型活动中取得优异成绩的团体,要及时的与活动相关部门联系,并及时将证书打印好发下去。

b.节目单和邀请函的制作:本学期我们又迎来一年一度的“国际护士节”,首先本部门的人员要积极的参与进去。在晚会或者其他活动中能够做出有创意、有水准的节目单和邀请函。尽量使这两份部件可以成为一个亮点。

c.在学期末要对学生会成员的'工作总结汇总、存档。

还有一些本部门要加强的工作:

1.上学期因为系里活动不多,干事的锻炼机会很少,这学期要放手要干事去做,不会不要紧,自己多问多学习,这样才能成长。

2.要加强干部的处事能力,和各个部门成员打好关系,这个有很大的好处:一是方便工作,二是使学生会真正成为一个大家庭,有温暖,有感情。

3.一个部门最重要的是团结一致,加强本部门干事合作能力以及团结力,也可以举办一些小活动,比如diy邀请函等。

以上这些都是本部门的本职工作,看起来比较简单,但我希望在本学期中可以尽量做到零失误。由于上学期整体策划的活动,没有给予大一新干事很多的锻炼机会,所以在本学期中可以有所改善和提高。

秘书部们工作计划篇7

新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

?1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

?2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的`同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。

③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。

④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。

⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。

⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。

⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。

⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。