工作计划是职场人都要会写的文件,但是适合自己是最重要的,工作计划会让我们的工作更高效的完成,下面是淘范文网小编为您分享的写生活部工作计划模板6篇,感谢您的参阅。
写生活部工作计划篇1
随着新学期的到来,学生会也面临着新的挑战,我部继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,极力配合好其它部门的工作。我部一直以“全心全意为广大同学服务”为工作原则,在全心全意为学校同学们服务的同时,努力将生活部由幕后推向前台,打造自己的精品活动,以崭新的姿态迎接挑战,以积极的态度做好自己的本职工作。基于以上情况,现对生活部本学期的工作计划做如下安排:
一、自身建设
1、加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。
在校领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。
2、努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度,从部长到委员做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。
3、严格摆正工作、学习、生活三者关系。
工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做“无用功”。
4、注意及时反馈信息,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。
二、工作制度:
1、遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2、本着“从同学中来,到同学中去,全心全意为广大同学服务”的宗旨,为同学尽自己最大的努力。
3、生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。
4、维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
5、生活部全体要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的形象,应争取在各个方面起到模范带头作用。
三、常规工作:
1、办公室管理
每周不定期检查学生会办公室卫生情况。
不定期抽查生活习惯,生活态度等,以便日后跟踪调查。
2、“每周之星”的选举
“每周之星”是由各个部门较优秀的委员或部长产生。我部应积极配合主席团选举。
四、其他工作的开展
1、积极配合学生会其他部门本学期的各项工作,在学生会内部树立“有困难,生活部帮助你”的工作理念。
和各个部门紧密合作,共同为学校美好的明天贡献自己的一份力量。
2、定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录。
以上是本月的工作计划。我们将以最饱满的热情,最积极的态度投入到工作中,积极配合主席团及各个部门的工作,确保我校的各项工作有条不紊地开展。
写生活部工作计划篇2
为切实履行合肥八中工作目标,明确生活部工作范围,清晰生活部本学期工作要点,建立健全生活部各项规章制度,认真做好学生健康成长、为做好教学服务的保障工作,特制定本学期工作计划如下。
一、主要工作目标
(1)完善各项规章制度建设
建立健全完善各项规章制设是做好寄宿生的日常生活管理工作的保证。同时也是生活部的重要工作之一,建立健全生活部的各项规章制度是生活部做好一切工作的关键,结合合肥八中生活部工作的实际情况及特点结合其它兄弟学校寄宿制管理工作经验,本学期将抓常规工作落实到实处,对生活教师管理的过程实行量化评估考核,奖勤罚懒,以提高生活教师工作极积性,确保生活管理工作稳步向前发展。
(2)加强生活教师队伍建设
本学期新对新、老教师进行业务培训,提高实际工作能力。探索生活管理的新思路、新方法,培养骨干生活教师,开展新、老教师互帮互学结对子,取长补短,共同进步。鼓励青年教师走自学成才的路子,完善自已,迅速成长。将集中生活教师学习《教育学》、《心理学》,学校的各项规章制度以及生活部的各项工作职责,明确生活教师岗位职责,通过培训使生活教师知道了如何从事生活教师管理工作,提高生活教师的基本业务素质,努力打造一支懂教育、会管理、肯吃苦、善于做学生思想工作,又讲团结能合作的生活教师队伍。知道学生想什么,对学生的良好行为习惯养成、生活自理能力的提高负责,以“心灵赢得心灵,用人格塑造人格”。
(3)加大生活区的宣传力度
本学期对生活区的管理工作中拥现出的典型事例、好人好事进行表彰,对生活区优秀学生、楼长、寝室长进行宣传表彰,对学生在生活区开展的各项活动进行组织、评比、表彰。并通过八中校园网扩大宣传力及影响。组织学习合肥寄宿制德育工作联谊会首届年会论文汇编有关文章。
二、主要工作要排
(1)三月份:做好开学前的各项准备工作,打扫寝室环境卫生,安排学生入住公寓。领发各项物品,生活教师制定本学期工作计划。本月开展一次内务卫生的检查评比,本月最后一周生活部组织评选星级寝室、优秀楼长、优秀寝室长、优秀学生工作并通报表彰。本月对高二年级住校生楼层进行调整。
(2)四月份:组织学生学习《合肥八中寝室管理条例》,让每一位寄宿生都知道应该怎样做,规范学生如何整理内务卫生、物品摆放,养成教育是本月工作的重点。并组织一次高一年级内务整理比赛,庆五一、五四黑板报评比。做好春季流行病预防工作,对寝室进行消毒工作。
(3)五月份:生活教师管理经验交流,工作日志评选。开展食品安全教育黑板报评比,评选星级寝室、优秀楼长、优秀寝室长、优秀学生工作表彰先进。
(4)六月份:了解学生家长对生活部工作反馈意见,解决生活管理中出现的新问题。并对生活教师寝室日志进行检查。检查违禁品,注意空调的合理使用,布置生活教师写工作小结。做好防虫灭蝇工作,生活教师开展乒乓球比赛。做好学生内务卫生清洁消毒工作,确保学生的安全。
(5)七月份:注重学生考前的思想工作,严防同学之间因矛盾打架等。并做好寝室学生物品安全防盗工作,做好放假前的各项工作,生活教师上交工作小结、工作计划。(放假)
写生活部工作计划篇3
从今年3月份至今,新一届学生会已成立半年,在这半年时间里,学生会全体成员积极认真地完成学校安排的各项任务,并开展多项丰富同学业余生活的的文化活动,积极组织进行各种体现专业特色、有助于提高同学们实践动手能力的大赛、讲座。新一届学生会在继承老学生会优良传统的基础上,开拓创新,踏实肯干,取得了一个又一个丰硕的成果。
新的一个学年已拉开帷幕,在这个学期里,我们的学生会面临着本科评估和多校区学生管理两个重要任务,这对每一名学生会成员都是一个巨大的考验,也是一次提高与锻炼的机遇。为更好的适应新学期学校、院系的发展要求,合。有效的规划进行执行各项工作任务,现就本学期的工作情况的计划如下:
[常规工作]
一、生活的卫生工作
新学期将进一步完善已有的宿舍卫生管理规定,力争做到有奖有罚、奖罚分明。尤其是做好新生和毕业生的宿舍卫生工作,使我系全体学生宿舍都在监督检查的范围内,让同学们在新学期伊始便养成清扫宿舍环境卫生的好习惯。争取在优秀文明宿舍的数量和达标率上都要比上学期有较大的提高。
在生活的上配合学校和院系的工作,做好新生贫困生备案工作,继续开展助学借款及各项助学金发放工作,适时举行一些丰富同学业余生活的的活动。
同时积极配合校心理健康协会的工作,关注我院同学的心理状况,重点观察部分有心理疾病的学生,做好协会的宣传教育工作。
二、纪检工作
上个学期我院纪检工作成绩斐然,各班能够保持较高的出勤率。本学期仍将继续努力。针对各班课程的变动及出现的新问题,将及时制定新的出勤检查人员名单表,每周对各班进行课堂出勤的抽查。同时在学期期中进行“期中纪检大普查”活动,向任课老师发放调查问卷,了解统计各班的上课出勤率及学生听课质量情况的。同时,考虑评选“全勤班级”,并给与一定奖励。
由于新生全部在明水新校区学习,计划通过与新校老师的配合,严格检查新生上课的到课率,使各班能够自查自纠,为培养优良的学风、班风打下坚实的基础。
同时,进一步完善学生会及班委成员的考核制度与奖罚措施,做到以学生干部的工作成绩情况的而加分有别。对参加各项活动、会议迟到、不到的情况的加大检查力度。
三、宣传工作
从本学期起,一号教学楼四楼将成为我院宣传的重要阵地,因此,各种板报、喷绘、海报及其他宣传品要从质量和数量上都要有所提高。首先是做到黑板报的及时更新,能够配合当时举行的活动或社会热点问题制作板报;其次是丰富表现手法,多学习其他院系优秀作品,提高自身书画的水平,并在同学中间多发现、吸收人才,力争把四楼的平台建成我院宣传工作上的一道靓丽的风景线。
上学期我院在山经青年及团讯中刊载的报道在全校各院系部中排第四位,较好地完成了对外宣传工作。本学期目标在发稿数量及院系排名上不低于上学期,并进一步提高稿件质量。同时在举办各项活动中重视宣传工作的开展,做到及时报道及时上传发表。另外提高对校报的关注,增加我院在校报上的发表篇数,动员学生会成员多动手多练笔,努力提高自身的写作水平。
网站建设方面,在学期初完成我院网站的改版工作,更换修改网站标题、链接及公告栏,并将“系”改为“学院”,使网站更加美观大方,力争在本学期进一步充实丰富网站内容,增加信息量。
四、学习方面
一是对学生会中成绩较差的同学进行批评教育,对于不及格科目过多的按照学生会管理规定辞退。
二是做好新学期奖学金、优秀学生干部、优秀学生等奖项的评选,使奖学金的评选更加规范化。
三是对“一帮一、结对子”活动中表现突出,确有成效的同学进行表彰,计划在评选奖学金之后两周内召开表彰大会,对学习有较大提高的帮扶对象及其帮扶人进行奖励,并继续开展新一轮的“一帮一,结对子”活动,形成我院一项有特色的制度。
五、社会实践工作
首先完成今年暑期社会实践活动的总结,并提交实践报告,制作社会实践展板,做好暑期社会实践的对外宣传。
其次是本学期争取建立一个长期固定的学生社会实践基地,使我们的同学以志愿者的形式,走进社会,服务大众,真正得到锻炼。
同时继续与济南红十字协会等合作单位保持联系,开展在社会中有一定影响的公益活动。计划举行一场慈善捐助活动,号召同学们将自己的闲旧衣物捐出来,献给灾区或贫困偏远的地区,献上我们山东经济学院学生的一片爱心。
六、社团工作
社团建设是本学期学生会工作的一个重点,将对原有社团负责人进行换届选举,并对各社团的活动主旨重新定位,重点打造电脑协会的品牌,壮大电脑协会人员力量。计划在电脑协会下设电脑医院及编程爱好者俱乐部。前者主要负责帮助我校领导老师及同学对计算机进行维护维修,解决各种软、硬件上的故障。后者以参加软件设计大赛的`同学为主体、发挥它们编程能力较强的特点,带动大家在业余时间多学习编程知识,多动手练习,当。体能力达到一定水平后,可负责承接校内外一些软件开发的项目,如网站的建设和各种教学管理系统的开发等。真正增加大家实际编程的经验。
七、文体活动
组织和举行各种有助于同学们身心健康,丰富业余生活的的文体娱乐活动,如开展各年级的足球赛、篮球赛,并通过比赛,组建计算机学院足球队、篮球队,以备战校级各项比赛。同时准备与其他兄弟院系联系进行多场友谊赛,共同提高比赛水平。另外计划举行首届计科师生乒羽比赛。使教职工与学生们同场竞技,既可在紧张的学习工作之中放松心情,又增强了师生之间的联系与交流。
其次,在日常的。。。的活动中多发现和培养有文艺特长的同学,积极组织和带领同学们参加和举行各项才艺演出活动。
针对。工科学生普遍存在的人文素质较差的现状,学生会在新一学期中积极准备,计划举行一系列的活动以提高大家的综合素质。如召开社交礼仪方面的讲座、邀请成功的企业家作报告、实行课前十分钟演讲、开办以社会热点问题或校园生活的为主题的沙龙等,使同学们在各方面的能力上得到提升,以适应社会发展的需求。
八、学生干部工作论坛
为提高我院学生干部的综合能力,使学生做到能办事,会办事,办好事,我院计划在本学期开始设立学生干部工作论坛,该论坛将不定期分届进行,每届论坛会议都有一个独立的论题,主要围绕如何更好地开展学生管理工作和提高学生干部自身素质的主题展开。论坛会议可分为两部分:一部分以会议报告为主。邀请领导老师、兄弟院系学生会主席、工作突出的学生干部等讲解工作上的想法思路和经验。另一部分为讨论座谈形式。大家可。中起来针对会议报告中的内容畅谈个人的看法,并努力在今后自己的工作中不断提高,计划在九月份召开我院第一届学生干部工作论坛。
九、学生会纳新
为更好的在明水新校区开展工作,为来自五湖四海的新同学们服务,本学期计划在明水新校区设立计算机学院学生会分会,设常务副主席一名,秘书处及各部干事若干,主要配合两个校区的各项活动工作的开展。纳新的具体时间方式和人员数量待与院领导老师商议后决定。
[特色系列活动]
为使我院活动能够特色化、系列化,打出我院的品牌,现计划在这个学期举行两项大型系列活动,时间由九月底到十二月底,由各部组织承办。各活动计划书将在近期由各部制定并上交主席团审核,通过后统一制作喷绘展板在新校区作宣传,暂定于九月下旬开始进行。
一、计算机学院新生文化艺术节(名称待定)
为更好的服务新来的大一学生,使他们尽快的适应大学的生活的、学习和工作,能够展现自己的特长才华,发挥新生的主动积极性,计划在本学期将各项面向新生的活动。成一个系列活动,活动名称暂定为“计算机学院新生科技文化艺术节”。活动场所设在新校区。
二、计算机学院第四届it技术节
it技术节是我们计算机学院的品牌活动,每年一届,今年也不例外。这次技术节也将成为我院本学期的一个重头戏。我们计划在期中利用一周的时间进行,技术节中包括多项活动,如it技术产品巡展、装机大赛、网站设计知识讲座、电脑协会沙龙、flash大赛、网页设计大赛等等。
写生活部工作计划篇4
xx学院学生会生活部是在院团委及学生会领导下的以了解并及时地反映解决同学在生活等方面存在的问题为己任的部门。现就本学期工作计划如下:
第一、根据我们学院的具体情况,我们学生会生活部计划在生活部下设立宿管会、膳管会、勤工俭学中心三个部门。并相应定出了工作职责及计划。
宿管会 负责人:
宿管会职责及工作计划:
(1)、定期进行教室和宿舍的卫生检查评比,坚持每星期安排人员对宿舍进行检查评比,做好统计工作,一月评选一次xx学院文明卫生宿舍,并给予奖励;
(2)、不定期对我们的宿舍进行安全检查,发现使用违章电器的要及时予以制止,并及时向院领导反映;
(3)、坚持做好每天晚上的熄灯检查工作,督促同学按时熄灯。
膳管会 负责人:
膳管会职责及工作计划:
(1)、密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;
(2)、发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等;
(3)、统计广大同学的意见和建议,并及时向院领导、食堂反映。监督食堂改进并将答复告知同学;
(4)、负责食堂的碗柜出租等。
勤工俭学中心 负责人:
勤工俭学中心职责及工作计划:
(1)、对外争取一些打工的机会给我们的同学来解决我们同学生活上的困难或以此来培养我们同学各方面的能力和素质以提高社会适应力和竞争力;
(2)、负责联系我们学生会开展各项活动所需经费的赞助商;
(3)、负责经营学院交给我们管理的一些机构(比如放映电影、大俱的经营),并完善它。
第二、为了使我们的工作做得更好,我们对学院提出了如下申请:
宿管会:(1)、计划成立xx学院公寓团,在每幢楼内设楼长一名,层长若干名。我们需要的是最好每幢楼内都有我们的办公室,我们会安排人员值班,这样有利于我们随时都可以开展工作,解决同学们的困难和问题,完成团委等领导交给我们的任务。另外,我们会在办公室内设立一个图书角,方便同学借阅图书;
(2)、宿舍是学校中最小的集体,我们生活部工作的正常开展离不开各宿舍长的支持,为此,本人觉得我们每学期都要有优秀宿舍长评比,对评到的宿舍长,我们要给予一定的奖励。
膳管会:(1)、请学院领导尽快联系后勤集团,让我们膳管会的同学有机会与他们碰个面,让我们膳管会的工作能正常开展起来;
(2)、食堂里好像膳管会有个办公室,我想暂时作为我们生活部的办公室。
勤工俭学中心:
(1)、为了提高我们勤工俭学中心成员的工作积极性,本人觉得在拉赞助搞活动方面,我们学院应该像别的学院一样有个政策规定,给予拉到赞助的同学一定的回扣(比如说10%);
(2)、我们计划于9月24号(星期五)晚上在一号楼三楼进行我们第一次电影放映,希望院领导能够安排;
(3)、南区大俱将是我们勤工俭学中心经营的一个重要的机构,如果它交给我们管理,就会有很多的岗位来提供给我们需要勤工俭学的同学。急切希望院领导能妥善安排。〖您正浏览的文章由第一'范文网整理,版权归原作者、原出处所有。〗
第三、具体工作计划(按时间)
9月份工作计划:
9.11 联系康师傅饼干无锡代理商,介绍了几个需要勤工俭学的同学去超市做促销员。
9.20 联系了中国移动通信无锡分公司,计划于9.28(中秋节)晚上6:30在设计大楼前举办欢中秋,迎新生联欢晚会。此项活动正在积极筹备中。
10月份工作计划:
10.10 已成功拉得康师傅饼干无锡代理商,计划在大俱举办一个舞会。此项活动正在积极筹备中。
11月份工作计划:围绕体育运动会,争取拉得赞助。
12月份工作计划:正在联系赞助争取搞个圣诞舞会。
写生活部工作计划篇5
金秋送爽,丹桂飘香,又是一个秋高气爽的九月天,告别了沉静在奥运激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项工作,在上一学年的学习和工作中也都取得了不小的业绩。
本学期工作计划
1、预防流感。对同学们进行流感知识普及,消除同学们对流感恐惧心理,加强同学们对流感的防范意识,协助校医院做好流感预防工作.
2、我部门会极力配合系部领导老师以及其他部门做好团委学生会换届选举工作。我们会秉着“公平、公正、公开”的原则去选拔新一届优秀的团委学生会成员,我们会坚决杜绝那些思想不端正的学生进入团委学生会。在团委学生会中,我们始终坚持“为同学服务”的原则去办事,积极为我院的发展做贡献。
3、做好日常查寝工作,督促同学每天清洁寝室,从而构建安全、文明、和谐的寝室环境。从现在至9月下旬,我们准备在全系中开展一次“文明寝室”评比活动,以促进寝室安全、文明、和谐的建设。
活动对象包括我院在校的大一、大二、大三全体同学。我们将在评比时间段内通过定期的查寝与不定期的抽查相结合,最后总结评选出优秀寝室。我们将邀请系部的领导老师对我们的优秀寝室进行表彰,以示鼓励。我们旨在通过这样的活动来使我们的同学养成一种文明的生活习惯,使学生的身心健康全面发展。
4、在新学期里,我们会继续保持部门的常规工作,即每周三的定期寝室卫生检查以及其余时间的不定期抽查。每周我们会将检查的结果向老师汇报。每月我们会进行一次总评,对优秀寝室进行全院表扬,对差的寝室给予通报批评,以求更好发展。在常规工作中,我们还要去不断创新,以更好为同学服务。
5、双周三积极配合好校自律委员会生活部进行查寝打分,定期组织与其他部门联合查寝,从而达到更好的查寝效果。与此同时,每周进行校里的一加一查寝,以检验我院的寝室情况。
6、冬季扫雪时,遵照校里规定,给各班分配任务,从而及时高效的完成扫雪工作。
7、生活部部内每周例会,总结工作并安排下一周工作,包括每周至少一次打扫院办,以方便老师工作等等。定期进行班主席例会,会上工作进行阶段性总结。同时对班主席根据本班表现进行奖惩,并安排接下来的工作。
8、在体育队训练时,做好后勤送水工作。
9、做好部门本职工作外,我们会极力配合领导老师和兄弟部门做好一切学生会事务.在做好工作的基础上,进行部门间的活动,如篮球赛等,以促进部门间的联系,构建更加和谐的工程学院团委学生会。
10、除了常规工作外,我们将寻求探索创新的道路,开展一些丰富多彩的课外活动。例如组织寝室篮球三对三活动等等,通过这些活动旨在丰富同学课外生活,激发同学课外兴趣,为同学营造一个温馨、和谐、文明的生活环境。
写生活部工作计划篇6
新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划。
办公室
办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色、高效率的部门,更好地修订与落实各项规章制度,提高组织协调宿管会各部的能力,本学期,办公室将本着在稳定中求发展,在发展中图创新的方针,不断磨合、调整,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下:
一、日常工作版块
保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。
1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规章制度。
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。
二、档案管理版块
由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。
1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用a4纸打印,一式四份,分别由学工办、主席团、办公室、本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。
三、财务管理版块
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。具体程序如下:
1、活动经费申请:
①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。
②院领导、主席团、办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。
2、赞助收入:
宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管理中枢”的作用。
3、经费报销:
申请者备好收据、财务章、必备签字,统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)
总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。
基础组
基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作,既琐碎又繁杂。大致分为三个方面:即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期,我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充,我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。
一、寝室内务版块
在常规的寝室内务方面,我们依旧沿袭旧规,进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13:00—14:00,共分a、b、c、d四等,每次查完即公布成绩;抽查则是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,具体时间为18:00—18:30,分通过(p),未通过(n)两等,结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次下周二的18:00—20:30,抽查反馈时间定为该周周日的14:30—16:00,下学期,我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善,尽量做到:公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时,我们想在下学期组织开展 “寝室公寓文化节”等活动,丰富同学们的寝室文化生活,体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。
二、寝室查夜版块
本学期宿管会成立以后,我们还将继续查夜和大功率用电器检查两项常规工作。查夜分普查和抽查两块,普查时间为每周周日晚22:00—22:40,在22:40—23:00时间段内到的同学为迟到,23:00以后的为缺到。抽查的具体时间将配
合学校或学院的相关工作而定,划定成绩的标准和普查时保持一致。在查夜的同时,我们将配合进行大功率电器的检查工作,当然也会划出特定的时间来进行。